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Estos tres departamentos aparentemente muy dispares, comparten la necesidad de manejar documentos con información económica, los cuales requieren de la aprobación correspondiente dentro de la jerarquía de la organización

El encolado de peticiones o solicitudes de aprobación de estos departamentos suele ser el principal problema que se encuentra el personal. La dispersión de la información, los flujos de trabajo poco optimizados y la gran inversión en tiempo de cotejo y gestión, son también los causantes de una gestión económica mejorable.

Con la Suite Documental docQ, es posible aligerar el tiempo de tratamiento de estos documentos económicos de la siguiente manera:

• Realizando el seguimiento y trazabalidad de manera muy sencilla e intuitiva
• Utilizando tanto el OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) como los códigos de barra, con el fin de automatizar la captura de información
• Enviando recordatorios o alertas a las personas implicadas en el ciclo de vida del documento
• Digitalizando los documentos, lo que permite que la persona responsable pueda acceder de manera mucho mas ágil para aprobar o no, el documento en cuestión
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Sobre docQuijote

docQuijote Software, compañia desarrolladora de la Suite Documental docQ, es una empresa que construye software innovador en el campo de la gestión inteligente de la información, especialmente en cualquier ámbito de la gestión de los documentos.


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