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Acceso distribuidores

Administración Pública

Para la mayoría de la población, Administracion publica es sinonimo de burocracia y papeleo; y aunque este concepto haya evolucionado, en la actualidad no va muy desencaminado ya que este sector es productor de muchísima información, casi mas que la que debe gestionar de entrada. A pesar de la introducción paulatina de algunos sistemas de gestión documental básicos, sigue existiendo una gran fragmentación en la información y una dificultad en el acceso a la misma.

Los escollos más habituales que suelen encontrar en este sector son:

• La necesidad de manejar, catalogar y archivar cantidades muy grandes de documentación de todo tipo
• Perdida de trazabilidad de los documentos tanto de salida como de entrada, ya que la mayoría de flujos de trabajo se desarrollan de manera manual
• Un coste muy alto en almacenamiento, tratamiento y gestión de los documentos
• Dificultad para acceder a los documentos de manera ágil y eficiente.
• Multitud de herramientas distintas para la realización de los flujos de trabajo que imposibilitan la unificación de formatos, alertas, seguimiento, etc

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Estos son algunos de los puntos de mejora que puede aporta la Suite Documental docQ:

• Una única interfaz de trabajo que permite navegar por todo nuestro arbol de directorios y carpetas sin necesidad de abandonar la aplicacion
• Reconocimiento OCR (Full text), con el cual es posible localizar los archivos requeridos en muy poco tiempo aunque se encuentren almacenados en formatos de imagen (PDF, JPG, etc)
• Integración con terceros. No es necesario hacer una política de gestión del cambio total, con formación a todos los niveles, con el consiguiente coste añadido, sino que docQ Suite permite una integración óptima e integral con aplicaciones de terceros (AS400, SAP, Oracle,etc)
• Posibilidad de asociar los documentos digitalizados con un archivo físico
• Posibilidad de diseñar, organizar y crear flujos de trabajo (workflows) personalizados

Gracias a estas funcionalidades, es posible trabajar de una forma mas inteligente y eficiente, reduciendo drásticamente los tiempos de tratamiento y gestión así como los costes asociados.
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Sobre docQuijote

docQuijote Software, compañia desarrolladora de la Suite Documental docQ, es una empresa que construye software innovador en el campo de la gestión inteligente de la información, especialmente en cualquier ámbito de la gestión de los documentos.


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