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Despacho de Abogados

Los despachos de abogados podemos decir que generan y manejan documentación de manera intensiva y por encima de todo, la custodian con ahínco. Además de para ofrecer una atención al cliente de calidad, por que su ética profesional así lo indica, al igual que sus tareas diarias lo requieren para poder llevar a buen puerto la defensa de cualquier cliente.

Es de dominio público que cada expediente que un abogado abre, consta de una gran cantidad de documentación de todo tipo, de orígenes distintos, formatos distintos y que vienen de distintas fases o estados del proceso.

Por este motivo, los inconvenientes mas habituales que enfrenta este sector son:

La coexistencia de los tradicionales archivos en papel, con los documentos recibidos por clientes con un mayor conocimiento de las nuevas tecnologías.
La imposibilidad de fallar en los plazos de ejecución de sus tareas, como pueden ser: citaciones, juicios, comparecencias, etc y de llevar consigo toda la documentación relativa al expediente.
La gran cantidad de documentación necesaria para ejercer sus funciones, les obliga a una muy cuidada clasificación y ordenación con el fin de poder ofrecer un argumento sólido y estructurado siempre que sea necesario.

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En este sector, lo que la Suite Documental docQ puede aportar es un potente, robusto y multifacético gestor de expedientes para optimizar los procesos documentales pudiendo asociar distintos documentos a través de expedientes e identificar de manera muy sencilla todos esos documentos relacionados, pudiendo ser también asociados a un archivo físico si así lo deseamos.

La posibilidad de programar alertas y notificaciones facilitarán el tratamiento de sus documentos pudiendo asignar estas alertas a distintas fases del periodo de vida de los mismos.

Muy importante es también, la funcionalidad de versionado, ya que de una manera muy clara y directa podemos modificar un documento y guardarlo como una nueva versión.

Con todas estas características, este sector podrá ver rentabilizado su esfuerzo en mayor medida, al no malgastar tiempo innecesario en las tareas de gestión documental que supone un alto porcentaje de sus honorarios.

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Sobre docQuijote

docQuijote Software, compañia desarrolladora de la Suite Documental docQ, es una empresa que construye software innovador en el campo de la gestión inteligente de la información, especialmente en cualquier ámbito de la gestión de los documentos.


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