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Acceso distribuidores

Gestorías Administradores

En el sector de las gestorías y administradores predomina la diversidad de información con un alto grado de seguridad al tratarse de documentación que recoge datos personales, fiscales, bancarios, etc. Este tipo de documentación se cataloga como de alta seguridad al estar sujeta a las leyes de protección de datos.

Los problemas mas comunes a los que se enfrentan son:

Los archivos que normalmente son intercambiados o distribuidos, suelen ser muy voluminosos, lo que dificulta su tramitación y gestión.
Además, los expedientes tienden a ser también muy grandes al tener que recoger infinidad de documentos de clientes (facturas emitidas, formularios oficiales, facturas de proveedores, contratos, etc)

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Algunas de las ventajas que podemos conseguir con la implementación de una Suite Documental como docQ son:

• Un sistema único de visualización que nos permite navegar por nuestro entorno Windows sin abandonar la aplicación
• Buzones automatizados y diferenciados para gestionar los distintos documentos que podamos recibir (buzón personal, buzón de distribución o buzón de fax)
• Versionado de documentos para reflejar los distintos estadios dentro del ciclo de vida de los mismos
• Posibilidad de cumplir la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) sin, practicamente invertir esfuerzo

Estas y otras funcionalidades de la aplicación permitirán al sector de Gestorías y Administradores administrar, archivar y disponer de toda su documentación de manera organizada, clara, sencilla y sobre todo, dentro de los estándares legales en cuanto a seguridad y trazabilidad, lo que retornará una alta calidad en el servicio facilitado.

 

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Sobre docQuijote

docQuijote Software, compañia desarrolladora de la Suite Documental docQ, es una empresa que construye software innovador en el campo de la gestión inteligente de la información, especialmente en cualquier ámbito de la gestión de los documentos.


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