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Logística

El sector logístico se caracteriza por generar para su correcto funcionamiento, una gran cantidad de documentos visados o firmados, como por ejemplo albaranes. Esta documentación debe ser chequeada tanto a la salida como, todavía más importante, a la hora de su devolución, con el fin de poder corroborar si existen pedidos pendientes, incidencias, reclamaciones o todo ha ido según lo previsto.


En este sector destaca la interoperabilidad en sus flujos de trabajo, es decir los distintos elementos que componen el flujo deben estar perfectamente informados, coordinados y provistos de la documentación correcta en todo momento. 

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Los problemas más frecuentes que en este sector se pueden encontrar son:

  • El trabajo aislado de cada departamento. Lo que implica distintos procesos, responsables e incluso objetivos diferentes.
  • Errores humanos al introducir manualmente los pedidos en el sistema.
  • La posible pérdida o deterioro de la documentación necesaria para los clientes y la empresa.
  • La pérdida de horas de los recursos de la empresa en encontrar aquellos productos mal listados, ubicados o entregados, así como la documentación relativa a ellos.

En este caso, docQ Suite Documental puede, además de ofrecer otras funcionalidades genéricas en cuanto a negocio, solventar en gran medida estos problemas que revierten en la eficiencia y eficacia de la empresa, poniendo a disposición del cliente:

  • Un sistema de lectura de códigos de barras
  • Un potente y completo sistema de documentación electrónica que reducirá los errores humanos y agilizará enormemente todos aquellos flujos que tengan que ver con listados, inventarios, pedidos, etc.
  • Una herramienta que proporcionará una gestión trasversal de los procesos, uniendo así aquellas partes dispersas que en ocasiones entorpecen el resto del proceso.
  • Workflows totalmente personalizados
  • Búsqueda de contenido avanzado
  • Digitalización certificada, que nos permite interactuar de una manera mucho mas cómoda con la adminstración pública.

Estos son algunos de los útiles que gracias a docQ Suite Documental, podrá disfrutar el cliente de este sector, pudiendo reducir así el tiempo invertido en tareas de solución de errores, búsqueda de documentación, etc. Y ya que el tiempo es dinero, con esta potente Suite Documental, tendremos más optimizada nuestra inversión.

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Sobre docQuijote

docQuijote Software, compañia desarrolladora de la Suite Documental docQ, es una empresa que construye software innovador en el campo de la gestión inteligente de la información, especialmente en cualquier ámbito de la gestión de los documentos.


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