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Recursos Humanos

recursos humanos

El tipo de documentación manejada por el Departamento de Recursos Humanos suele ser toda la relacionada con los empleados de una organización, como por ejemplo:

• Expedientes de empleados
• Nóminas
• Justificantes
• Expedientes para procesos de selección
• Curriculum
• Información sanitaria

La prioridad de este departamento de la empresa debe ser reducir los tiempos de gestión, sobre todo en acciones periodicas, repetitivas o similares. Agilizar los periodos de tramitación; así como mantener un alto nivel de seguridad en el tratamiento o custodía de la información confidencial asociada a cualquier trabajador.

Con la aplicación docQ Suite Documental, podemos mejorar la productividad y reducir así los costes derivados de una gestión documental poco desarrollada. Nos permitirá desechar muchos procesos manuales, mantener la confidencialidad y crear un libro de registro de entradas y salidas.

Gracias al aplicativo, podremos cumplir con los estándares de conservación y destrucción de documentos y eliminar el coste de almacenamiento físico, así como la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos). Sobre todo con los documentos considerados de criticidad 1 en cuanto al contenido de sus datos, podremos gestionar de manera muy eficaz el acceso de los diferentes perfiles creados a la documentación en su totalidad, a un tipo de documentación o a una parte de ella, dependiendo del rol.

Cuenta con un sistema de gestión automatizada de envío de nóminas.

En este departamento el sistema de notificaciones y alertas es también una pieza clave, ya que manejan muchos documentos y procesos con fecha de caducidad.

Gracias a estas características, nuestro departamento de recursos humanos será mucho mas competente y ajustado a costes.

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Sobre docQuijote

docQuijote Software, compañia desarrolladora de la Suite Documental docQ, es una empresa que construye software innovador en el campo de la gestión inteligente de la información, especialmente en cualquier ámbito de la gestión de los documentos.


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