Sanidad

El sector sanitario destaca por la importancia manifiesta de cumplimentar determinados formularios, documentos o fichas asociados a la admisión, registro o intervención de cada paciente. Es el sector que podríamos decir, mueve mas documentación al cabo del día.

La Sanidad cuenta además con unas estrictas normas de protección de datos y seguridad en el tratamiento y archivado de su documentación, ya que la gran mayoría, a parte de contener datos sensibles van firmados por distintos actores en la vida sanitaria de un paciente.

Si a esto le unimos que el verdadero objetivo del personal médico debería ser solucionar los problemas médicos de cada paciente en lugar de ocuparse de una cantidad ingente de papeleo, se pueden detectar facilmente las ventajas que una Suite Documental puede aportar a este entorno.

Los principales problemas documentales que se encuentra el personal sanitario son:

• Dispersión de la documentación relativa a un paciente, por los distintos servicios que se hayan requerido
• Traslado físico de la historia clínica y expediente de un paciente, de servicio en servicio y de mano en mano con las consiguientes faltas de confidencialidad, privacidad o seguridad, ya que dichos documentos pueden perderse, ser vistos por personal ajeno o incluso ser modificados por error.
• Dificultad para estar al tanto de la trazabilidad de un documento o conocer su ubicación actual
• Duplicidad de información

En este complejo sector la Suite Documental docQ con la solución de Firma Biométrica, puede ayudar a reducir hasta en un 70% la documentación generada en papel, así como aportar las siguientes soluciones a los problemas mas habituales:

• Permite buscar de manera muy ágil cualquier documento introducido en el sistema
• Permite garantizar la validez legal de la documentación existente y prescindir de la documentación en papel, gracias a la firma biométrica
• Permite acceder a la información en tiempo real
• Permite el reconocimiento y lectura de códigos de barras

Estas funcionalidades junto con un sistema de gestión documental profesional, hacen de docQ una herramienta que ayuda a este sector a mejorar la imagen corporativa y a garantizar el éxito organizacional, el cual depende cada vez mas de la capacidad de la empresa para producir, obtener, almacenar y difundir el conocimiento de forma segura y eficaz.